Proboi
Главная / Академия / Коммерческое предложение в PDF: из голосового описания - готовый документ
Бизнес

Коммерческое предложение в PDF: из голосового описания - готовый документ

Хорошее коммерческое предложение делается не в шаблоне Word, а от понимания: что болит у клиента, что ты предлагаешь, почему именно так и сколько стоит. Это та самая работа, которую бот берёт на себя, пока ты просто говоришь вслух.

Итог: PDF-документ с оффером, структурой тарифов и условиями приходит в чат через 1-2 минуты. Никаких шаблонов, никакого Word.

Что получится на выходе

  • PDF-документ с заголовком, оффером и описанием услуги
  • Блок тарифов: пакеты, что входит, цены, сроки
  • Условия работы: как начинаем, оплата, что не входит
  • Контактный блок в конце

Сколько это занимает

СпособВремяЧто делаешь сам
Word вручную по шаблону1-2 часаВсё: текст, структура, вёрстка
Canva или конструктор КП30-60 минутЗаполнение блоков под шаблон
Копирайтер на фрилансе1-3 дняБриф + согласование
Proboi15 минутОписать услугу + проверить файл

Как сделать: пошагово

Шаг 1. Опиши услугу и цены в свободной форме

Открой @proboiAI_bot. Можно голосовым: нажимаешь микрофон, говоришь как клиенту по телефону. Бот транскрибирует и разберётся. Можно текстом - не нужно структурировать, пиши как думаешь.

Шаблон промпта для текстового режима:

Составь коммерческое предложение в PDF.

Клиент: [кто получит документ - новый клиент, партнёр, тендер]
Услуга: [одна фраза что делаешь]
Для кого это нужно: [кому помогает и в какой ситуации]
Что получает клиент: [результат, не процесс]

Пакеты и цены:
- [Название пакета 1]: [что входит], [цена], [срок]
- [Название пакета 2]: [что входит], [цена], [срок]
- [Название пакета 3 если есть]: [что входит], [цена], [срок]

Условия работы:
- [Как начинаем: предоплата / договор / бриф]
- [Что не входит и стоит дополнительно]
- [Сроки выполнения]

Контакты в конце: [имя, телефон или Telegram, email если есть]

Стиль документа: [деловой / дружелюбный / строгий]

Шаг 2. Пример заполненного промпта

Для SMM-фрилансера, который предлагает ведение Telegram-канала:

Составь коммерческое предложение в PDF.

Клиент: небольшой бизнес, владелец принимает решение сам
Услуга: ведение Telegram-канала под ключ
Для кого: предприниматели, которые понимают что нужен канал, но нет времени и не знают что писать
Что получает клиент: готовый канал с аудиторией и регулярными публикациями - без их участия кроме 1 звонка в неделю

Пакеты и цены:
- Старт: 4 поста в неделю, без видео, без рекламы, 25 000 ₽/мес
- Актив: 7 постов в неделю, 1 видео-рилс, базовый посев раз в месяц, 45 000 ₽/мес
- Полный: всё из Актива + стратегия, ежемесячная аналитика, я веду переговоры с рекламодателями, 70 000 ₽/мес

Условия работы:
- Начинаем с брифа на 30 минут, потом предоплата 50%
- Съёмка видео и оригинальные фото не входят - присылаешь материалы или покупаем стоки за доп. бюджет
- Срок запуска: 5 рабочих дней с момента предоплаты

Контакты: Андрей Соколов, @andrey_smm, andrey@example.ru

Стиль: дружелюбный, конкретный, без корпоративных штампов

Шаг 3. Бот присылает PDF

👤 [отправил промпт из шага 2]

🤖 Собираю коммерческое предложение...

🤖 file: кп-ведение-telegram-канала.pdf (180 KB)
Готово. Структура:
• Заголовок и оффер: «Telegram-канал, который работает без вас»
• Для кого это: описание ситуации клиента
• Что получаете: результаты, не процессы
• Тарифы: Старт / Актив / Полный, таблицей
• Условия и старт работы
• Контакты

👤 Заголовок сделай проще, без метафоры. И добавь блок с двумя примерами каналов которые я уже веду.

🤖 Принял. Уточни: как называются каналы и что там за результаты? Хотя бы одну цифру на каждый - подписчики, охват или что выросло.

👤 Канал @bakery_msk - 4 200 подписчиков с нуля за 6 месяцев. Канал @coach_iv - охват вырос с 800 до 3 400 за 3 месяца.

🤖 file: кп-ведение-telegram-канала-v2.pdf (185 KB)
Обновил: заголовок теперь «Ведение Telegram-канала под ключ», добавил блок «Кейсы» с двумя примерами и цифрами.

Шаг 4. Короткие правки в чате

Типичные правки, которые работают:

Цену пакета «Старт» замени на 20 000 ₽, остальные не трогай.
Добавь в конце блок «Как начать»: 3 шага - написать в Telegram, созвониться на 30 минут, подписать договор и внести предоплату.
Убери блок «Что не входит» - звучит оборонительно.

Готовые промпты для разных услуг

Для дизайнера

Составь КП в PDF. Клиент: стартап ищет подрядчика на айдентику.
Услуга: разработка фирменного стиля.
Что получает: логотип (3 варианта → 1 финальный), гайдлайн 20+ страниц, файлы для всех форматов.
Пакеты:
- Базовый: логотип + минигайдлайн, 45 000 ₽, 2 недели
- Стандарт: логотип + полный гайдлайн + шаблоны соцсетей, 75 000 ₽, 3 недели
- Расширенный: всё + шаблоны презентаций и документов, 110 000 ₽, 4 недели
Условия: предоплата 50%, правки входят (3 раунда в каждом этапе).
Контакты: [имя, контакт]
Стиль: профессиональный, лаконичный.

Для консультанта

Составь КП в PDF. Клиент: руководитель отдела продаж, рассматривает тренинг.
Услуга: корпоративный тренинг по переговорам.
Что получает: 2-дневный офлайн-тренинг для команды до 15 человек, рабочая тетрадь, запись для просмотра после.
Пакеты:
- Базовый: 2 дня, стандартная программа, 150 000 ₽
- Кастомный: 2 дня, программа под вашу специфику, разбор реальных кейсов команды, 230 000 ₽
Условия: бриф-звонок 30 минут, предоплата 30% для бронирования дат.
Контакты: [имя, контакт]
Стиль: деловой, уверенный.

Как усилить КП

  • Добавь цифры. «Канал вырос с 800 до 3400 за 3 месяца» работает лучше, чем «мы умеем растить каналы». Опиши реальный результат - бот встроит в нужный блок.
  • Убери слова про процесс, оставь результат. «Провожу 7 постов в неделю» - это процесс. «Через месяц у тебя будет активный канал с регулярной аудиторией» - результат. Скажи боту: «переформулируй блок услуги через результат клиента».
  • Добавь социальное доказательство. Если есть отзывы или кейсы - включи в промпт. Бот оформит отдельным блоком.
  • Укороти. КП на 1-2 страницы читают. На 5 страниц - сохраняют и не открывают. Если бот сделал длинно - напиши «сократи до 2 страниц, оставь только самое важное».

Что не получится

  • Сложная брендовая вёрстка. Бот делает аккуратный деловой документ, не дизайн-студийный PDF с иллюстрациями. Если нужна сложная вёрстка - получи текст и структуру от бота, потом оформи в Figma или у дизайнера.
  • Автоматическая отправка клиенту. Файл приходит тебе в чат, дальше ты пересылаешь сам. Автоматическая рассылка КП не поддерживается.

Частые вопросы

Можно ли добавить свой логотип в КП?

Да. Прикрепи PNG-файл к сообщению и напиши «поставь логотип в шапку». Бот встроит его в документ.

Что если у меня несколько услуг с разными ценами?

Перечисли все в промпте: название пакета, что входит, цена, срок. Бот оформит как таблицу тарифов или сравнительный блок - на выбор.

КП придёт именно в PDF, не в Word?

Да, по умолчанию .pdf. Если нужен .docx - напиши «пришли в формате Word». Редактировать текст в PDF без внешних инструментов не получится, поэтому если планируешь вносить частые правки сам - проси .docx.

Можно ли сделать КП на английском?

Да. Напиши в промпте «документ на английском» или «make it in English» - бот составит весь текст на английском.

Попробовать прямо сейчас

Старт бесплатный, карта не нужна. Платные тарифы от 490 ₽/мес.

Открыть в Telegram →