Напоминания и сводки по расписанию: бот пишет сам в нужное время

Бот сам напишет тебе в нужный момент: утренний список задач в 8:00, напоминание о дедлайне за сутки, еженедельный итог в пятницу вечером. Настраивается один раз обычным текстом - никаких интерфейсов и кнопок.

Важно сразу: автоматические расписания доступны на платных тарифах - Старт от 490 ₽/мес и выше. На бесплатном тарифе бот поможет составить список напоминаний, но сам в нужное время не напишет.

Что можно настроить

• Утренний план. Каждый день в 8:00 бот спрашивает или сам формирует список задач на основе того, что ты ему рассказывал раньше.
• Напоминания о дедлайнах. «За сутки до сдачи проекта напомни: [название], клиент [имя]».
• Еженедельный отчёт. Каждую пятницу в 18:00 бот присылает сводку по указанным параметрам.
• Разовые напоминания. «Напомни 14 июля в 10:00 позвонить [имя]».
• Напоминания о платежах. «За 2 дня до 25 числа каждого месяца напомни оплатить хостинг».

Главный промпт: один раз описал - дальше само

Скопируй шаблон, замени плейсхолдеры на свои данные и отправь боту:

Настрой мне автоматические напоминания.

ЕЖЕДНЕВНЫЕ:
1. Каждый день в [время] - утренний план
   Текст: «Доброе утро. Задачи на сегодня: [перечисли 3-5 постоянных задач или добавь свои]
   Текущие дедлайны: [если есть - назови]»

2. Каждый день в [время] - конец рабочего дня
   Текст: «Итог дня: что закрыто сегодня? Что переносится?»

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ:
3. Каждую пятницу в [время] - недельный итог
   Текст: «Неделя закрыта. Итог: [перечисли критерии для себя]. Что на следующей неделе?»

РАЗОВЫЕ:
4. [дата и время] - [текст напоминания]
5. [дата и время] - [текст напоминания]

Сначала покажи список: что и когда будет отправляться. Не запускай пока.

Пример для фрилансера

Настрой автоматические напоминания для фриланс-работы.

ЕЖЕДНЕВНЫЕ:
1. Каждый день в 8:30 - утренний план
   Текст: «Привет. Задачи на сегодня: [список активных проектов]. Дедлайны этой недели: [список]. Открытые счета: [список]»

2. Каждый день в 18:30 - закрытие дня
   Текст: «Что закрыл сегодня? Запиши в заметку, чтобы не потерять для отчёта.»

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ:
3. Каждую пятницу в 17:00 - недельный итог
   Текст: «Неделя. Сколько часов залогировано? Какие проекты двигались? Что зависло?»

4. Каждое 1 число месяца в 10:00 - счета к оплате
   Текст: «Проверь: Яндекс.Диск, хостинг, подписки. Счета к выставлению клиентам этого месяца?»

РАЗОВЫЕ:
5. 20 июня 2026 в 9:00 - «Дедлайн: сдать макет Алексею»
6. 25 июня 2026 в 10:00 - «Оплата от Марины - уточни если не пришло»

Покажи список задач - что и когда будет отправляться. Не запускай пока.

Как выглядит настройка в чате

👤 Настрой напоминания. Каждый день в 8:30 - утренний план: задачи на день и дедлайны. Каждую пятницу в 17:00 - недельный итог. Разовое: 20 июня в 9:00 «Сдать макет Алексею». Покажи список, не запускай.

🤖 Вот что настрою:
• 08:30 ежедневно - утренний план (задачи + дедлайны)
• 17:00 каждую пятницу - недельный итог
• 20 июня 09:00 - разовое «Сдать макет Алексею»

Всё верно - запускать?

👤 Добавь ещё: каждое 1 число в 10:00 - напомни проверить счета. Потом запускай.

🤖 Добавил. Итого 4 задачи. Запускаю...
Готово. Первое сообщение придёт завтра в 08:30.
Все автоматизации живут в дашборде: /dashboard.

🤖 В дашборде /dashboard покажет активные расписания:
1. Ежедневно 08:30 - утренний план (следующий: завтра 08:30)
2. Пятница 17:00 - недельный итог (следующий: пятница 17:00)
3. 1-е число 10:00 - счета (следующий: 1 июля 10:00)
4. 20 июня 09:00 - разовое, сдать макет Алексею

Чтобы отменить - нажми 🗑 в дашборде или напиши боту что отменить.

Как управлять задачами после запуска

Просмотр

Все автоматизации: открой /dashboard - список всех активных задач с временем следующего запуска.

Изменить время или текст

Поменяй время утреннего плана с 8:30 на 7:00.

В еженедельный итог добавь вопрос: «Что требует внимания на следующей неделе?»

Добавить новое

Добавь разовое напоминание: 5 июля в 11:00 - «Позвонить в банк по счёту».

Отменить задачу

Отмени еженедельный итог по пятницам.

Типичные сложности

• Пришло дважды. Бывает, если одно и то же расписание настраивалось несколько раз. Скажи: «ты прислал утренний план дважды - найди дубли и удали лишние, оставь одну задачу каждого типа». Или открой /dashboard (раздел Автоматизации) и удали лишние.
• Неточное время. Расписание работает в UTC+3 (МСК). Если пишешь время - уточни зону при необходимости: «в 9:00 МСК».
• Хочу чтобы бот сам собирал данные для сводки. Это сложнее разового напоминания: нужно указать источник данных. Например, для отчёта по задачам - скажи боту где их хранить (заметка в чате, Google Sheets, файл). Бот прочитает источник в момент отправки. Подробнее: статья про утренний брифинг YClients.
• Напоминание перестало приходить. Бот работает пока запущен сервис. При плановых перезапусках задачи восстанавливаются автоматически. Если задача пропала из /dashboard - просто настрой снова.

Что делать дальше

Простые напоминания хорошо работают как первый шаг. Следующий уровень: бот не просто пишет фиксированный текст, а собирает данные из источника прямо перед отправкой. Например, утренний срез из YClients для команды барбершопа или еженедельный отчёт из Google Sheets с реальными цифрами - это тот же scheduler, но с шагом «сначала прочитай данные». Пример полной настройки - в статье про утренний брифинг по YClients.