Зарплаты и оборот сети за месяц: бот собирает отчёты сам в Telegram
Реальный кейс: владелец сети барбершопов из трёх филиалов раньше держал операционку на себе. Каждый день открывал систему учёта, сводил оборот, считал зарплаты, разносил расписание дежурных по группам. Теперь это делает бот: берёт данные из YClients, считает, отправляет отчёты в рабочие группы филиалов и закрепляет их. Владелец заглядывает в учёт, когда сам захочет, а не потому что иначе никто не посчитает.
Ручная операционка против автоматических отчётов
| Что было | Что стало |
|---|---|
| Каждое утро открывал систему по трём филиалам | Отчёт приходит в группу сам |
| Считал зарплаты в таблице вручную | Бот считает по заданным правилам |
| Сводил оборот за месяц по кусочкам | Месячная сводка собирается одной просьбой |
| Разносил расписание дежурных сам | Расписание уходит в группы по времени и закрепляется |
Что для этого нужно
- Telegram и @proboiAI_bot.
- Доступ к системе учёта (YClients или аналог).
- Рабочие группы филиалов, куда слать отчёты.
Шаг 1. Подключи данные и опиши отчёт
Подключи мою систему учёта YClients по <число> филиалам. Каждый вечер собирай оборот за день по каждому филиалу и отправляй отчёт в рабочую группу филиала. Учитывай абонементы: продажа без визита тоже идёт в оборот.Шаг 2. Добавь зарплаты и расписание
Посчитай зарплаты по сотрудникам за период по правилам: <процент или ставка>. Отдельно каждое утро отправляй расписание дежурных в группы филиалов и закрепляй сообщение.Шаг 3. Запроси месячную сводку
Посчитай оборот за весь прошлый месяц по всем филиалам, с разбивкой по каждому. Учитывай абонементы.user: Посчитай зарплаты и отпиши в группы
bot: Готово. Зарплаты по сотрудникам посчитаны по заданным правилам, отчёт отправлен в группы филиалов.
user: А можешь посчитать оборот за весь месяц?
bot: Кэш есть только за последние дни, остальное догружу через API за весь месяц. Запросов много, считаю.
bot: Готово. Оборот за месяц по всем филиалам со сводкой по каждому. Все три филиала отправлены, баланс ровный.
user: Во сколько уходит расписание дежурных?
bot: Утром, как договаривались. Отправляется в каждую группу и закрепляется автоматически.Типичные косяки
- Не объяснил специфику учёта. Первые отчёты могут неверно считать абонементы или скидки, поправь словами один раз.
- Не указал, какая группа какому филиалу. Назови их явно, иначе бот не поймёт, куда что слать.
- Ждёшь месячную сводку так же быстро, как дневную. За 30 дней запросов к API много, дай боту время собрать.
Что ещё можно автоматизировать так же
По той же схеме бот ведёт ежедневный брифинг по записям и загрузке, мониторит выручку и шлёт алерт при провале. Про утренний брифинг по YClients есть отдельная статья.
Частые вопросы
Бот реально берёт данные из YClients?
Да, через API системы учёта. Он запрашивает визиты, продажи и расписание, считает суммы и формирует отчёт. Для месячной сводки запросов много, поэтому она собирается чуть дольше дневной.
Как бот считает зарплаты?
По правилам, которые ты задаёшь словами: процент от услуг, ставка, бонусы. Если в сети есть особенности вроде абонементов, объясни их один раз, и бот будет учитывать дальше.
Отчёты приходят сами или нужно просить каждый раз?
Можно настроить отправку по расписанию: например, дневная сводка вечером, расписание дежурных утром. Бот сам шлёт отчёт в группу филиала и закрепляет сообщение.
Что, если первые отчёты вышли кривыми?
Это нормально на старте. В реальном кейсе первые сводки неверно учитывали абонементы. После одного объяснения бот пересчитал и дальше считал правильно. Правки делаются словами в чате.
Данные сети в безопасности?
Бот работает в твоём изолированном пространстве, доступы хранятся отдельно по каждому пользователю. Другие пользователи не видят ни твои ключи, ни твои отчёты.
Подойдёт для другого бизнеса, не барбершопа?
Да. Схема та же для салонов, студий, кофеен и любых сетей с системой учёта: подключаешь источник данных, описываешь нужные отчёты, указываешь группы и время.
Попробовать прямо сейчас
Старт бесплатный, карта не нужна. Платные тарифы от 490 ₽/мес.
Открыть в Telegram →