Прайс-лист из фото в аккуратный Excel за 5 минут

Бумажный прайс, накладная от поставщика, меню написанное от руки - всё это превращается в xlsx-таблицу с нужными колонками за одно сообщение в чат. Не нужно открывать ноутбук и набивать цифры руками.

Что получишь на выходе

• xlsx-файл с колонками: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма
• Формулы в колонке «Сумма» (количество × цена)
• Итоговая строка с общей суммой
• Можно попросить добавить колонку наценки с расчётом

Как это выглядит по сравнению с ручным вводом

Шаг 1. Сфотографируй документ

Хорошее фото = меньше ошибок распознавания. Три правила:

• Держи телефон параллельно листу - без перспективного искажения.
• Убери блики: не снимай под прямой лампой, на ярком солнце переверни лист.
• Весь лист в кадре, поля видны полностью.

Шаг 2. Отправь боту с промптом

Прикрепи фото через скрепку в Telegram. В подписи укажи структуру таблицы - чем точнее опишешь, тем меньше потом правишь. Вот шаблон:

Это фото прайс-листа [или: накладной / меню / каталога].
Распознай все строки и собери в Excel-таблицу (.xlsx).

Колонки:
1. Наименование
2. Ед. изм.
3. Количество
4. Цена (₽)
5. Сумма = количество × цена (формула)

В конце добавь итоговую строку с суммой всех позиций.
Если какое-то поле нечитаемо - поставь [?], не угадывай.
Пришли готовый файл в чат.

Для накладной с несколькими страницами

Это [N] фото накладной по порядку.
Собери все строки в одну таблицу Excel на одном листе.

Колонки: Наименование, Ед. изм., Кол-во, Цена, Сумма (формула).
Итоговая строка: общая сумма, общее кол-во позиций.
Если строка нечитаема - пометь [?] в поле «Наименование».
Пришли файл .xlsx.

Для прайса с наценкой

Это фото прайс-листа поставщика.
Распознай все позиции и собери в Excel.

Колонки:
1. Наименование
2. Цена закупки (₽)
3. Наценка 30% (формула: цена × 1.3)
4. Цена продажи (округли до целых рублей)

Пришли .xlsx.

Как это выглядит в чате

👤 [прикрепляет фото накладной] Это фото накладной от поставщика. Распознай все строки и собери в Excel-таблицу. Колонки: Наименование, Ед. изм., Кол-во, Цена, Сумма (формула). Итоговая строка с общей суммой. Если что нечитаемо - поставь [?]. Пришли файл .xlsx.

🤖 Вижу накладную. Распознаю строки...
Нашёл 34 позиции. Одна строка нечитаема (поставил [?] в строке 17).

🤖 file: накладная.xlsx (18 KB)
Готово. 34 строки, формулы в колонке «Сумма», итог в последней строке: 187 420 ₽.
Строка 17: наименование [?] - проверь на фото, там было смазано.

👤 Строка 17 - это «Кабель ВВГ 3×2.5», цена 89 ₽, количество 200.

🤖 Исправил. Пересчитал итог: 205 220 ₽.

🤖 file: накладная_v2.xlsx (18 KB)

Что ещё попросить после получения файла

• Колонка наценки. «Добавь колонку "Цена продажи" с наценкой 25% - формулой, чтобы менять %»
• Фильтрация. «Добавь автофильтр на все колонки»
• Группировка по категориям. «Раздели на листы по категориям: первый лист - расходники, второй - оборудование»
• Поиск дубликатов. «Проверь, нет ли повторяющихся наименований»

Типичные сложности

• Таблица с объёдинёнными ячейками. Накладные часто верстаются с многострочными заголовками. Добавь в промпт: «заголовки таблицы я опишу сам: [перечисли] - распознай только строки данных».
• Цифры слипаются. «4 500» и «4500» бот воспринимает одинаково, но если разряды разделены пробелом и шрифт мелкий - иногда читает как два числа. Скажи: «в колонке "Цена" все числа должны быть числами, не текстом».
• Рукописная правка поверх печатного текста. Уточни: «часть строк вписана от руки - распознай их тоже, пометь в отдельной колонке "Добавлено вручную: да"».
• Плохой снимок. Если фото размыто или с бликом - бот не угадывает, а ставит [?]. Пересними проблемный фрагмент крупнее и отправь с текстом: «это строки 12-18 из предыдущей накладной, замени [?] на эти данные».