Сжать, объединить PDF или перевести в Word — прямо в Telegram

Работать с PDF-файлами приходится почти каждому: договор прислали сканом, нужно вытащить таблицу из отчёта, несколько счетов надо собрать в один файл, а презентацию кто-то прислал в PDF вместо Word. Обычный путь — найти сайт, зарегистрироваться или нажать «разрешить доступ», загрузить документ на чужой сервер, скачать результат. При этом непонятно, что происходит с файлом дальше.

Proboi делает то же самое прямо в Telegram: прикрепляешь файл, пишешь задачу словами — получаешь результат. Документ обрабатывается в вашем личном изолированном контейнере и никуда не уходит.

Proboi vs онлайн-сервисы: в чём разница

Параметр	iLovePDF / SmallPDF	Proboi
Регистрация	Нужна для большинства функций	Не нужна — достаточно Telegram
Лимиты бесплатного тарифа	1-2 файла в день или ограничение по размеру	200 кредитов/день + 500 в подарок; один файл = 1-5 кредитов
Где обрабатывается файл	На серверах стороннего сервиса	В вашем личном изолированном контейнере
Приватность	Зависит от политики конкретного сайта	Контейнер принадлежит только вам, другие не имеют доступа
Где работает	В браузере, нужен отдельный сайт	В Telegram, там где уже идёт общение
Сколько операций за раз	Один инструмент = одна операция	Один бот умеет всё: сжать, объединить, конвертировать, распознать

Сжать PDF

Большой PDF неудобно отправить по почте или загрузить в форму на сайте госуслуг. Чтобы уменьшить размер файла, прикрепите его в чат @proboiAI_bot и напишите:

Сожми этот PDF. Нужен файл до 5 МБ, качество изображений можно снизить.

Бот уточнит, насколько сильно сжимать, если это важно, или сделает оптимальный баланс сам. В ответ придёт сжатый файл с указанием нового размера.

Если файл содержит сканы, сжатие работает за счёт понижения разрешения изображений. Текстовые PDF сжимаются иначе — через оптимизацию внутренней структуры, без потери читаемости.

Объединить несколько PDF в один

Счета за разные месяцы, страницы договора, фотографии с нескольких устройств — всё это нужно собрать в один файл. Прикрепите все PDF к одному сообщению или отправьте их по одному, а потом напишите:

Объедини все эти файлы в один PDF. Порядок: сначала договор, потом приложения.

Можно уточнить порядок страниц, убрать определённые листы или добавить разделители между документами — просто напишите об этом в том же сообщении.

Перевести PDF в Word

Самая частая задача — получить редактируемый документ из PDF. Прикрепите файл и напишите:

Переведи этот PDF в Word (формат .docx). Сохрани форматирование по возможности.

Бот извлечёт текст, сохранит структуру заголовков и абзацев и пришлёт .docx-файл. Для простых текстовых документов результат обычно готов к правке без дополнительной работы. Сложные макеты с колонками или нестандартными шрифтами могут потребовать небольшой ручной доводки — это особенность формата PDF, а не конкретного инструмента.

Обратная задача тоже работает:

Сделай PDF из этого документа Word. Качество печатное.

Фото в PDF

Несколько фотографий нужно собрать в один PDF — например, фото паспорта для анкеты или фотографии чеков для отчёта. Прикрепите изображения и напишите:

Собери эти фотографии в один PDF. Каждое фото — отдельная страница, формат A4.

Работает с JPEG, PNG и большинством других форматов изображений.

Достать текст из PDF

Иногда нужен просто текст — чтобы вставить в другой документ, перевести или проанализировать. Напишите:

Извлеки весь текст из этого PDF и пришли его текстовым файлом.

Если PDF — скан без текстового слоя, добавьте уточнение: «распознай текст на русском языке». Бот применит OCR и вернёт распознанный текст.

Типичные ситуации, когда что-то идёт не так

PDF — это скан, а не текст. Если документ создан фотографированием или сканированием, в нём нет текстового слоя. Конвертация в Word без распознавания вернёт пустой файл или набор изображений. Решение: попросить бота сначала «распознать текст» (OCR), а потом конвертировать.

Очень большой файл. PDF на 300+ страниц или 100+ МБ обрабатывается дольше. Бот предупредит, если процесс займёт больше минуты. Если нужна только часть документа, укажите: «извлеки страницы 10–25».

PDF защищён паролем. Если файл открывается с паролем, сообщите его боту в том же сообщении: «пароль для открытия: 1234». Без пароля обработка невозможна.

Форматирование «поплыло» после конвертации в Word. Это случается с многоколоночными макетами, сложными таблицами и документами с нестандартными шрифтами. Напишите боту, что именно нужно исправить — часто хватает одного уточняющего сообщения.

Что ещё умеет Proboi с документами

PDF — одна из нескольких задач. Тот же бот умеет работать с другими форматами документов:

• Word-документы: оформить, отредактировать, сделать из текста готовый .docx — с таблицами, заголовками и нумерацией.
• Excel-таблицы: обработать данные, сделать сводную, построить диаграмму.
• Фото в текст: распознать текст с фотографии, перенести таблицу со скрина в редактируемый файл.
• Коммерческие предложения и отчёты: собрать из данных готовый PDF-документ с оформлением.

Все эти задачи решаются в одном Telegram-чате, без переключения между приложениями и сайтами.

Если вы ещё не пробовали — откройте @proboiAI_bot и прикрепите любой PDF. Первые 500 кредитов бесплатно, карта не нужна.