Протокол совещания из записи - пересылаешь аудио, получаешь документ

Пересылаешь запись совещания - получаешь готовый протокол с решениями, задачами, ответственными и дедлайнами. Файл .docx приходит в чат через несколько минут, без транскрибирования и переслушивания вручную.

Когда это работает лучше всего

• Планёрки и статус-митинги: кто что взял в работу, к какому сроку
• Переговоры с клиентом или подрядчиком: зафиксировать договорённости сразу
• Звонки с командой: итоги без «напомни что мы вчера решили»
• Собеседования: краткий отчёт после серии интервью

Что получишь на выходе

• Блок «Участники»: имена и роли (насколько понял из записи)
• Блок «Повестка»: темы, которые разбирали
• Блок «Решения»: по каждому пункту повестки - что решили
• Блок «Задачи»: таблица: задача, ответственный, дедлайн
• Файл .docx - приходит прямо в чат Telegram, открывается в Word, Pages, Google Docs

Как отправить запись

Голосовое Telegram

Запись прямо в Telegram - самый простой вариант. Нажми и держи микрофон, надиктуй ключевые моменты совещания сразу после встречи, или перешли голосовое от коллеги.

Аудиофайл с телефона

Прикрепи через скрепку как файл (не как фото). Форматы: mp3, m4a, ogg, wav. Файл до 50 МБ отправляется стандартно, крупные файлы Telegram сжимает.

Шаблон промпта

Прикрепи запись к сообщению и добавь подпись:

Это запись совещания.
Контекст: [одна строка - что за встреча, например «планёрка отдела продаж»]
Участники (если знаешь): [имена или «неизвестно»]

Составь протокол в .docx:
1. Участники
2. Дата и длительность
3. Повестка (темы, которые разбирали)
4. Решения по каждому пункту
5. Таблица задач: задача | ответственный | срок
6. Следующий шаг (если упоминали)

Пришли файл в чат.

Если нужен только список задач

Это запись совещания [контекст].
Выдели только задачи: что сделать, кто отвечает, к какому сроку.
Пришли .docx-список, без транскрипта и повестки.

Пример диалога

👤 [прикрепляет файл planерka_05_06.m4a, 18 мин]
Это запись планёрки отдела продаж.
Участники: Дима (рук. отдела), Катя, Илья, Настя.
Составь протокол в .docx: участники, повестка, решения, таблица задач с дедлайнами. Пришли файл.

🤖 Транскрибирую запись (18 минут)... готово.
Структурирую протокол...

🤖 file: протокол_планёрка_05_06.docx (24 KB)

Что в файле:
• Участники: 4 человека, Дима вёл
• Повестка: 3 пункта - итоги мая, план на июнь, новый скрипт
• Решений зафиксировал 5
• Задач: 7 строк, у каждой ответственный и срок

Обратил внимание: в части про скрипт была пауза и несколько голосов говорили одновременно - возможны неточности в задачах оттуда. Проверь строки 5-6 в таблице.

👤 В строке 3 ответственный не Катя, а Илья. Поправь.

🤖 file: протокол_планёрка_05_06_v2.docx (24 KB)
Поправил - теперь строка 3: задача «подготовить список клиентов для реактивации», ответственный Илья, срок 12 июня.

Как улучшить качество протокола

• Чистый звук. Один чёткий голос без эха лучше конференц-зала. Если запись плохая - скажи боту «запись с шумом, расшифруй как можно точнее и пометь неразборчивые места».
• Назови участников. Чем точнее укажешь имена в промпте - тем меньше «Говорящий 1/2/3» в итоговом документе.
• Запись на русском. Бот работает с русской речью по умолчанию. Если совещание на английском или смешанном - добавь «запись на английском» в промпт.
• Разбивай длинные записи. Совещание на 90 минут удобнее разбить на два файла по теме: «это первая часть про бюджет, вторым файлом пришлю часть про найм».

Что не получится автоматически

• Дедлайны без упоминания в записи. Если на встрече не назвали срок вслух - бот напишет «срок не назван». Дополни вручную в документе.
• Имена, которых не слышно. «Скажи Маше» без имени в записи - бот напишет «ответственный: неизвестен». Добавь контекст в промпт: «Маша - это Мария Иванова, разработчик».
• Записи с сильным перебиванием. Когда несколько голосов одновременно, часть реплик теряется. Это ограничение транскрипции, не протоколирования.