Как настроить
ассистента?

Ниже 14 вопросов, которые задают в первый день. С них и начни: настроить под себя, подключить почту, поставить первое дело по расписанию.

~10 минут на базу · сложные вещи простыми словами
кому подходит

Подходит тем, у кого много
контекста и рутины.

Proboi становится тем, кем ты его описал.  

🏪

Малому бизнесу

Записи, чеки, остатки и отчёты сотрудников — в одном чате. Надиктовал вечером, утром получил сводку выручки.


команда

Каждое утро в 9:30 — сводка выручки и записи на день

🧑‍💼

Бизнес-ассистентам

Веди дела босса: почта, встречи, командировки, документы. Proboi читает Gmail, ставит встречи, готовит письма к подписи.


команда

Собери дайджест писем за день и подготовь ответы черновиками

⚖️

Юристам

Скинь договоры и практику, дальше спрашивай по тексту. Ответит и покажет, из какого документа и с какой страницы это взято.


команда

Найди где в договоре описаны права и обязанности сторон

🧮

Бухгалтерам

Отправь выгрузку из 1С и получи отчёт с графиками и комментариями.


команда

Сверь две таблицы и покажи разницы

🛍️

Селлерам WB / Ozon

Кинь выгрузку CSV — вернёт отчёт с графиками по тому, что тебя интересует: маржа, возвраты, остатки.


команда

Покажи товары с маржой ниже 20%

🎬

SMM и контент-мейкерам

Скидывай заметки и идеи как есть, хоть голосом. Он сведёт их в контент-план и ничего не потеряет по дороге. 


команда

Раскрой это видео в карусель на 6 постов

Тем, у кого всё по расписанию

Опиши задачу словами — Proboi будет делать её сам по расписанию: каждое утро, по будням, первого числа. Соберёт данные, посчитает, пришлёт готовый файл в чат без напоминаний.


команда

Каждый понедельник в 9 присылай сводку за неделю в Excel

✍️

Копирайтерам и редакторам

Загрузи тезисы и брифы — Proboi соберёт черновик в твоём тоне, сверит факты по сети, выдаст .docx с правками и версиями.


команда

Перепиши пост в стиле автора N и сократи до 1500 знаков

🎓

Репетиторам

Фото с задачником → распознавание текста → разбор → готовое объяснение. Плюс генерация карточек, тестов и домашек по теме.


команда

Разбери эту задачу как репетитор, объясни ученику 8 класса

всё, что умеет

14 главных вопросов

Сверху то, что настраивают в первый день. Ниже вещи потяжелее: код, графики, сайты, протоколы встреч.

01 Как настроить ассистента под себя?
«я Аня, маркетолог»
принял. говорю на ты
«живу в Екб, веду 2 проекта»

Опиши себя в нескольких предложениях.

Сообщения задают контекст на всё дальнейшее. Скажи кто ты, чем занимаешься, в каком тоне комфортно общаться. Чем точнее твои фразы, тем лучше тебя будет понимать помощник.

  • Имя, занятие, главные проекты
  • Тон: «на ты», «строго», «коротко», «с эмодзи»
  • Можно скинуть ссылку на блог или соцсеть,  он прочтёт и соберёт портрет сам
  • Задай роль: будь моим аналитиком продаж будь моим аналитиком продаж 
  • Передумал: забудь это или /forget
я Аня, маркетолог в стартапе. говори на ты, без воды запомни: часовой пояс +3 МСК, рабочее время 10–19 будь репетитором по английскому, проверяй мои тексты как учитель
02 Как подключить сервисы Google: почту, календарь, диск?
Gmail
Calendar
Drive
Docs

Все рабочие инструменты в одном чате.

Одна команда /google — и он видит почту, календарь и диск. Пароль ты не сообщаешь: доступ выдаёт сам Google. 

  • Gmail — читает, отвечает, собирает сводку за день
  • Календарь — ставит встречи и ищет свободные окна
  • Диск, Документы, Таблицы — открывает, правит, отвечает по содержимому
  • Забрать доступ — скажи боту «отключи гугл» или отзови в настройках Google-аккаунта
прочитай 10 писем от босса, выдай главное поставь встречу с Машей в чт 15:00 найди в Диске договор с N и переведи в xlsx создай Google Doc «План на неделю» с разделами на каждый день
03 Как поговорить с помощником голосом?

Говори абзацами. Он разберёт, что из этого задача.

Голосовые и кружки понимает сразу, расшифровывать самому не нужно.

  • Длинную запись режет на куски и не обрывает: час, два — без разницы
  • Форматы можно мешать: задачу надиктовал, файл дослал текстом
  • Отвечает текстом. Попросишь ответь голосом — пришлёт аудио
  • Русский, английский и ещё десятки языков. Акценты и рабочие термины разбирает
[🎤 30 сек] «запомни — клиент N теперь работает по постоплате, добавь в карточку» ответь голосом, я за рулём
04 Как загружать документы и работать с ними?
ящик · «учёба»

Отправляй PDF, статьи, методички, и они сохранятся в твоей библиотеке.

Попроси найти информацию из документов, спрашивай по ним, ответ будет из реального текста. Если бот что-то не нашёл, он так и скажет, выдумывать ничего не станет.

  • Форматы: PDF, DOCX, TXT, MD, ссылки, фото
  • Группируй по «ящикам»: положи это в учёба
  • Спрашивай с указанием ящика: что в учёбе про дофамин?
  • Proboi покажет источник цитаты, назовет конкретную страницу и абзац
положи эти 4 PDF в ящик «курсовая» что в этой методичке сказано про дофамин? покажи источник, откуда ты это взял
05 Как поставить расписание и автоматизации?
09:00 · сводка
13:00 · отчёт
21:00 · «как день?»
пн 08:00 · план

Сказал один раз — дальше срабатывает само.

Расписание задаётся обычными словами, никакого синтаксиса учить не надо:

  • «каждое утро в 9 присылай сводку почты»
  • «по понедельникам в 8 составляй план на неделю»
  • «раз в день проверяй Авито и присылай новые квартиры до 80к»
  • Посмотреть, что стоит — спроси «покажи мои напоминания» или загляни в пункт управления
  • Отменить — «отмени правило про утренние сводки»
каждый день в 21:00 спрашивай, как день прошёл и заноси данные в дневник в первое число месяца присылай отчёт за прошлый напомни через 2 часа полить цветы
06 Как поручить долгую задачу в фон?
«отчёт 200 стр. → презентация» 22:14 → 07:30

Закрой Telegram — задача всё равно доделается.

Работа идёт на нашем сервере, а не в твоём телефоне. Большую задачу он сам делит на части и раздаёт их нескольким помощникам разом — думать об этом не надо.

  • «прочитай PDF на 200 страниц и выдай суть» → утром лежит сводка
  • «собери цены на этот товар по 20 магазинам» → таблица .xlsx
  • «перепиши мои черновики в один пост» → готовый текст на 1500 знаков
  • Спросить, как продвигается, или отменить — просто словами: «отмени задачу про цены»
принял. оценочно к 07:30 утра. напишу, когда готово готово — таблица .xlsx, 312 строк
07 Как искать в интернете?
rbc.ru tass vc.ru

Данные из открытых источников.

Proboi заходит в сеть, читает 5–10 источников параллельно, делает сводку с цитатами и ссылками. Если нашлись противоречия, покажет обе стороны и какому источнику доверять больше.

  • Можно ограничить: «только за последний месяц», «только источники .ru»
  • Скинуть ссылку — прочтёт страницу, ответит по содержимому
  • Все источники подписаны — ссылка кликабельна сразу из чата
найди новости про регулирование ИИ в РФ. 3 ссылки и резюме эта статья — что там по делу, за и против
08 Как расшифровать встречу или аудио?
40:12 → протокол.doc

Аудио или видео встречи → транскрипт + протокол с задачами.

Скинь файл (или ссылку на YouTube / Zoom-запись). Proboi разделит по спикерам, выделит задачи и решения, загрузит протокол в Google Doc и пришлёт ссылку.

  • Форматы: .mp3, .m4a, .wav, .mp4, YouTube-ссылки
  • «Выдели задачи по ответственным» — получишь чек-лист с тегами
  • Языки: русский, английский, смешанные диалоги
аудио со встречи 40 мин — расшифруй, выдели задачи, сделай Google Doc кинь YouTube-ссылку → транскрипция → тезисы → пост → обложка
09 Как достать данные из PDF в таблицу?

OCR + парсинг + готовый Excel-файл на выходе.

Отправь скан, фото или PDF, Proboi распознаёт текст и таблицы, сделает .xlsx. 

  • Банковские выписки → транзакции по категориям, итог
  • Фото чека → строки в Excel, среднее за месяц
  • 1С-выгрузка → отчёт с графиками и комментариями
  • Конвертация: PDF → XLSX, XLSX → CSV, HTML → XLSX
возьми этот PDF (выписка), вытащи транзакции в Excel, посчитай по категориям фото чека → строки в Excel
10 Как построить аналитику из Excel?
продажи · 6 мес

Отправляешь таблицу — Proboi читает, строит графики, делает выводы.

Ассистент сам пишет код, запускает у себя, ловит ошибки, чинит, шлёт готовый отчёт с графиками и текстом наблюдений.

  • Графики по месяцам / категориям / менеджерам
  • Сверка двух таблиц — показывает разницы построчно
  • Готовый .xlsx с раскраской ячеек по марже / нормативу
Excel с продажами за полгода — графики по месяцам, топ-3 менеджеров, аномалии сверь две таблицы и покажи разницы
11 Как сделать документ Word или найти картинку?

Готовый .docx — и картинки к нему.

Документы собирает с разделами, списками и нормальной вёрсткой. Картинки рисует сам: обложки, постеры, карточки для соцсетей — пачкой по десять штук за раз.

  • Правит готовое фото по словам: «футболку серой, кепка та же»
  • Документ правится текстом или голосом: «строже шрифт», «короче абзацы», «добавь раздел»
  • Презентация .pptx — со структурой и акцентами, а не десять пустых слайдов
одностраничник-резюме по моим тезисам в Word, строгий шрифт, раздел навыки списком нарисуй 5 обложек для поста про Японию — минимализм, тёплые тона, с Фудзи презентация для встречи с банком, 8 слайдов
12 Как написать код и скрипты?
$ python parse_moex.py # fetching quotes… ! retry: rate-limit # writing quotes.csv ✓ done · 5 tickers

Задачу ставишь словами. Код он пишет сам.

У него свой сервер с Python, Node, браузером и выходом в сеть. Упал скрипт — сам увидит ошибку, починит и пойдёт дальше, тебя дёргать не будет.

  • Скрипты: парсеры сайтов, обработка таблиц, разбор выгрузок
  • Данные в файл: собрать, посчитать, свести в Excel или Word и прислать в чат
  • По расписанию: та же задача каждое утро, по будням или первого числа
  • Мини-игры и прототипы — одним HTML-файлом, открываешь и играешь
  • Не понравилось — пришли правки словами, переделает
скрипт на Python: изучи конкурентов в 2Gis, найди котировки 5 акций и сделай файл excel. мини-игра «змейка» одним HTML-файлом каждое утро в 9 присылай курс валют и погоду
13 Как работает память и как стереть всё?
проект N сроки клиент правки подрядчик

Помнит проекты и людей, а не последние три сообщения.

Запомнить, забыть или стереть всё — одной фразой, писать в поддержку не нужно.

  • «запомни, что …» — отметит как важное
  • /memory — посмотреть, что он о тебе знает
  • «забудь, что я говорил про N» — выкинет
  • «удали всё, что обо мне знаешь» — сотрёт целиком
запомни: я больше не работаю с этим клиентом расскажи, что ты помнишь о проекте N
14 А можно что-то, чего нет в этом списке?
спроси что угодно
а ты умеешь…? придумай как собери план что-то новое помоги…

Можно почти всё. Этот список - самые частые сценарии, а не пределы Proboi.

Proboi универсальный. Опиши задачу, и он попробует сделать. Если не получится, он объяснит почему. 

  • Описывай задачу, а не ищи кнопку
  • Если Proboi не уверен, он переспросит, а не нагенерит ерунды
  • Возможностей больше, чем тут описано. Пиши, что нужно и пробуй
а ты вообще что умеешь? покажи 5 неочевидных идей под мою задачу помоги с тем, чего я даже сформулировать не могу придумай 5 способов, как мне ускорить рабочий процесс

Хватит читать.
Скажи Proboi
«сделай это!».

Открыть в Telegram